Los participantes estaban citados para las 5:40 y el centro de la ciudad se vio alborotado para la actividad habitual de esa hora.

Muchos de los chicos y chicas llegaban acompañados de sus familiares, pero rápidamente se reunían con sus grupos o equipos.

Se prevé que el arribo del grueso de representantes locales se dé en horas de la mañana del viernes, para luego almorzar en Montecatini, la firma de restaurantes que fue contratada desde la Municipalidad de Olavarría para el servicio de comidas durante toda la estadía. En ese sentido, se añadió que se realizaron inclusive las gestiones pertinentes para contemplar personas celíacas, veganas y vegetarianas.

A las 14 horas del viernes se iniciarán las denominadas reuniones técnicas, a las que deben concurrir profesores y delegados para alistar detalles de cara al inicio de la competencia, que comenzará en la mañana del sábado.